Rencana pengembangan EMIS

Assalamu'alaikum Wr. Wb. Sudah lama tidak memosting kali ini Madrasah Berkah memberikan sedikit bocoran tentang sesuatu yang baru di Emis Pendis pada tahun ajaran 2017/2018. salah satunya yang sempat dikerjakan diakhir tahun ajaran 2016/2017 kemarin yaitu Aplikasi Raport. kemudian selain Raport apa lagi kira-kira hal baru yang dimunculkan di aplikasi Emis Pendis...??? simak beberapa rencana pengembangan Emis Pendis. tapi sebelum membahas lebih lanjut mari kita bahas sedikit tentang kondisi Emis saat ini 

KONDISI EMIS MADRASAH SAAT INI

• EMIS Madrasah relatif sudah baik namun belum maksimal (duplikasi data siswa & PTK, data tidak rasional/tidak valid, keterlambatan pengiriman data, dll).
• Data belum terekspose/terpublikasi secara maksimal.
• Sudah memiliki master data referensi lembaga (NSM, NPSN, Nama Lembaga, Alamat, dll).
• Entitas data : data profil lembaga (termasuk data sarpras, data kurikulum, data kegiatan ekskul, data keuangan, dll); data detail siswa by name; data detail PTK by name; data lulusan by name; data Pengawas Madrasah by name.
• Data siswa dan data PTK belum memiliki master data referensi è update data siswa dan PTK selalu berulang untuk seluruh variabel; rawan terjadi duplikasi.
• Alat bantu updating data : excel, aplikasi desktop & aplikasi EMIS online.
• Sumber data : masing-masing lembaga dan pengawas/POKJAWAS.
• Periode pendataan dilakukan per semester dan menggunakan system Penjadwalan updating belum tersusun dengan baik (belum teratur).
• Pemanfaatan data EMIS Madrasah sudah relatif banyak, terutama untuk perencanaan dan pelaksanaan program nasional (BOS, PIP, Bantuan Sarpras, NISN, Verval Capesun, dll) è reward & punishment sudah mulai diterapkan.
• Sudah memberlakukan Verval SP EMIS berbasis Aplikasi Online untuk merapikan master data referensi lembaga madrasah dan melakukan konfirmasi keaktifan madrasah
• Aplikasi Tenaga Pengolah data Pendidikan Islam/EMIS SDM validasinya perlu dilakukan verifikasi secara berjenjang.

RENCANA PENGEMBANGAN EMIS 2017-2018

1.    Membangun/memperkuat master data referensi EMIS (lembaga, siswa dan PTK).

a)    Aplikasi EMIS Online

Ø  Pendataan lembaga, rombel, siswa dan guru madrasah akan dihubungkan dengan jadwal kegiatan belajar mengajar è untuk mengetahui beban jam mengajar guru.

Ø  pendataan nilai siswa (Ulangan harian, Ulangan Tengah Semester, Ulangan Semester, Nilai raport & UAMBN/UAMBD).

Ø  pencetakan dokumen persyaratan pencairan dana BOS dan pelaporan realisasi dana BOS.

2.    Proses updating data EMIS (lembaga, siswa & PTK) bisa dilakukan setiap waktu dengan berbasis data referensi (mekanisme cut off) è untuk meringankan pekerjaan operator dan meminimalisir terjadinya duplikasi data dan meminimalisir keterlambatan penyelesaian data EMIS

3.    Desktop EMIS à Sync Data dengan data Pusat

4.    Verval PTK

a)    Memberlakukan Verval EMIS : untuk menertibkan/merapikan master data referensi lembaga dan PTK secara menyeluruh, termasuk mengadminsitrasikan dokumen perizinan lembaga dan dokumen kepegawaian PTK; serta melakukan konfirmasi keaktifan lembaga dan PTK.

b)    Mengoptimalkan media publikasi data EMIS berbasis web/GIS (dashboard EMIS) untuk meningkatkan pelayanan data kepada para stakeholder Pendis.

5.    Meningkatkan sinkronisasi dan integrasi data dengan sistem informasi lain, baik internal maupun eksternal è tantangan besar.

6.    Menyusun regulasi (Peraturan Dirjen/Keputusan Dirjen) tentang Sistem Pendataan Pendidikan Islam (EMIS) è untuk mempertegas kebijakan pendataan pendidikan Islam satu pintu.

7.    Mengoptimalkan peran masing-masing Direktorat terkait, dalam proses pendataan EMIS è menumbuhkan rasa kepemilikan direktorat terhadap data EMIS.

8.    Mengoptimalkan peran Seksi Sistem Informasi di setiap Kanwil Kemenag Provinsi, terutama dalam hal pengembangan eksplorasi dan pemanfaatan data EMIS sesuai dengan kebutuhan masing-masing daerah.

Overview Requirement Aplikasi EMIS 2017/2018

a)    Overview Aplikasi Model: Web-based

Ø  Platform: Wampp/Xampp stack

Ø  Database: Postgresql 9.2

b)    Requirement:

Ø  Komputer: PC Dedicated

Ø  Processor: Pentium Core i3

Ø  OS: Windows 7

Ø  RAM: 4GB

Ø  Harddisk: 500 MB

Ø  Disarankan PC pembelian tahun 2010 ke atas

Persiapan Data

a)    Persiapan :

Ø  Siswa Lama : status akhir

Ø  Siswa Baru : form EMIS tahun 1617

b)    Proses Memasukan Siswa Baru (contoh jenjang MA)

Ø  Siswa Pada kelas akhir di mutasikan terlebih dahulu (lulus, pindah/keluar atau tidak lulus), misal siswa MA kelas 12, maka diflag atau dirubah statusnya menjadi lulus, pindah/keluar atau tidak lulus.

Ø  Siswa pada kelas dibawahnya, yaitu kelas 11 diubah statusnya, dinaikan menjadi kelas 12. Siswa Kelas 10 dinaikan menjadi kelas 11.

Ø  Kelas 10 diisi dengan siswa baru.

c)    Proses Sinkronisasi

1.    Aplikasi berbasis web, diinstal.

2.    Untuk pertama kali menggunakan aplikasi, harus terkoneksi internet.

3.    Setelah proses instalasi, selanjutya proses unduh data utama.

4.    Kemudian, koneksi internet dapat diputus, dan proses aktifitas dapat dilanjutkan secara offline.

5.    Jika ada perubahan data proses selanjutnya melakukan upload data dengan cara sync.

6.    Jika terjadi data crash/rusak dapat melakukan proses dari no. 2 s/d no.5.

Dan rencananya dalam waktu dekat Aplikasi Emis berbasis Android akan segera diluncurkan. atau mungkin dari bapak/ibu sudah menjajalnya. demikian sekilas rencana pengembangan Emis mendatang. semoga perbaikan demi perbaikan diperhatikan sehingga ketika launcing tidak banyak bug atau kendala untuk OPS khususnya. terima Kasih